Escribir una carta en inglés o saber cómo escribir un e-mail en inglés puede parecer una tarea desafiante, especialmente si no estás familiarizado con las convenciones formales o aún no manejas este idioma. Sin embargo, con la práctica y siguiendo los siguientes consejos, puedes dominar el arte de escribir una carta efectiva y bien estructurada en inglés.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos que debes seguir para escribir una carta en inglés de manera profesional y cortés, adecuada a tu destinatario.
¿Cómo de formal debe ser una carta en inglés?
Existen muchos grados de formalidad. Por lo general, la carta deberá tener un lenguaje formal cuando el destinatario es una persona desconocida y a quien queremos causarle una buena impresión. También debe utilizarse un estilo formal cuando vayas a dirigirte a múltiples destinatarios en contexto empresarial. Por ejemplo, si eres administrador de una comunidad y necesitas enviar un mensaje a todos los vecinos.
El cargo de la persona a la que escribas también es un factor a tener en cuenta para elegir el grado de formalidad.
Un saludo apropiado al escribir una carta en inglés
Comienza tu carta con un saludo apropiado, que puede variar según el grado de formalidad y el destinatario. Si estás escribiendo a alguien que conoces bien, como un amigo cercano o un familiar, puedes utilizar un saludo más informal como “Dear [Nombre]”. En cambio, si estás escribiendo a alguien en un contexto profesional o desconocido, es mejor optar por un saludo más formal como “Dear Mr./Mrs./Ms. [Apellido]”.
Introducción clara
En la primera parte de la carta, es importante proporcionar una introducción clara y concisa. Explica quién eres y el propósito de tu carta de manera sucinta. Por ejemplo, si estás escribiendo una carta de solicitud de empleo, menciona el puesto que estás solicitando y cómo te enteraste de la oportunidad.
Cuerpo del texto
En el cuerpo de la carta, desarrolla tus ideas y puntos principales de manera organizada y coherente. Utiliza párrafos separados para cada tema o punto que desees abordar. Asegúrate de mantener una estructura clara y usar conectores adecuados para una transición fluida entre las ideas.
Un cierre adecuado al escribir una carta en inglés
Concluye tu carta de manera cortés y profesional. Utiliza expresiones como “Yours sincerely” o “Yours faithfully” seguidas de tu nombre completo si estás escribiendo a alguien específico.
Si no tienes un destinatario específico, puedes usar “Yours truly” o “Best regards” seguidos de tu nombre.
En un correo electrónico se puede omitir este cierre y simplemente terminar con el nombre completo del remitente.
Revisa y edita antes de enviar una carta en inglés
Antes de enviar tu carta en inglés, es crucial revisarla y corregirla cuidadosamente en busca de errores gramaticales, ortográficos o de puntuación. Lee tu carta en voz alta para detectar posibles problemas de fluidez y asegúrate de que tu mensaje se transmita de manera clara y efectiva.
Conclusión
Si necesitas escribir cartas en inglés recuerda utilizar el nivel de formalismo adecuado, un saludo apropiado, proporcionar una introducción clara, desarrollar las ideas de manera organizada, utilizar un lenguaje claro y preciso, cerrar de manera cortés y revisar cuidadosamente tu carta antes de enviarla.
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