Redactar propuestas de negocio en inglés puede parecer todo un desafío al principio, especialmente si no estás acostumbrado a expresarte en este idioma. Pero conociendo la teoría sobre la estructura adecuada y teniendo un enfoque claro de lo que quieres transmitir, podrás transmitir tus ideas de forma persuasiva y profesional.
Y si quieres ir un paso más allá, no te pierdas este artículo. Desde Academia Kelington en Granada te traemos una guía con la que podrás hacer propuestas de negocio en inglés eficaces y profesionales.
Comienza con un ‘Executive Summary’
El primer paso para hacer propuestas de negocio en inglés es escribir un resumen ejecutivo breve y conciso. Esta sección, que suele ocupar uno o dos párrafos, es tu carta de presentación. Aquí se plasma una idea general del contenido de la propuesta sin entrar en detalles excesivos.
La función del resumen ejecutivo es despertar el interés del lector y motivarlo a seguir leyendo. Por ejemplo, puedes comenzar diciendo:
“This proposal outlines an innovative solution to enhance our company’s operational efficiency while reducing costs by 20% over the next two years.”
Esta introducción breve establece de inmediato el propósito y el valor de la propuesta.
Identifica el problema o necesidad
Una buena propuesta de negocio se fundamenta en la identificación clara de un problema o necesidad que afecta al cliente o a la empresa. Debes describir la situación actual y explicar por qué es imprescindible abordar el problema. Por ejemplo:
“Our current logistics system is inefficient, leading to delays and increased costs. This problem affects our customer satisfaction and overall profitability.”
Aquí se pone de relieve el problema y se contextualiza en términos de impacto empresarial.
Explica cómo vas a resolver el problema
Una vez identificado el problema, es crucial presentar una solución detallada. Describe tu plan de acción y explica cómo cada componente de tu propuesta contribuye a solucionar el problema identificado. Utiliza cifras y datos cuando sea posible para mostrar la efectividad de tu propuesta. Por ejemplo:
“Our solution involves implementing a state-of-the-art inventory management system that will streamline our supply chain, reducing delays by 30% and cutting operational costs significantly. We predict an increase in efficiency that will generate a return on investment within 18 months.”
Esta parte muestra de forma clara y concreta cómo se espera que funcione la solución.
Detalla los recursos necesarios
En esta sección, debes especificar los recursos que necesitarás para llevar a cabo tu plan. Esto incluye la inversión económica, el tiempo requerido, el personal involucrado y cualquier otro recurso relevante. Es fundamental demostrar que el beneficio de la solución supera los gastos. Por ejemplo:
“The project will require an investment of £10,000 for software development and training. However, this investment is projected to save the company £50,000 annually, making it a cost-effective solution.”
Al presentar los recursos, asegúrate de relacionarlos directamente con el problema y la solución propuesta.
Concluye resumiendo los puntos clave
El cierre de las propuestas de negocio en inglés debe ser un resumen breve de los aspectos más importantes: el problema, la solución propuesta, los recursos necesarios y los beneficios esperados.
Esta es una oportunidad para reiterar el valor de tu propuesta y persuadir al lector de que es la opción más interesante. Por ejemplo:
“In conclusion, our proposal presents a well-researched, cost-effective solution that addresses our logistics challenges. By investing in the new system, we will not only improve operational efficiency but also enhance customer satisfaction, ultimately boosting our profitability.”
Una conclusión sólida refuerza la idea de que tu plan es la mejor alternativa para la empresa.
Consejos adicionales para una propuesta efectiva
- Sé honesto y transparente. No exageres ni prometas resultados poco realistas. La credibilidad es esencial.
- Varía el vocabulario y utiliza conectores adecuados. Asegúrate de que tu propuesta fluya de manera lógica y ordenada, utilizando conectores como “therefore,” “in addition,” y “however.”
- Revisa y edita. La claridad y precisión son clave. Revisa la propuesta para corregir errores gramaticales y de ortografía antes de enviarla.
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